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Fallstudie · Bluebatch GmbH · n8n-Prozessautomatisierung

Von 0 auf 12 Entscheider-Termine in zwei Monaten für die Bluebatch GmbH

Über Meta Ads waren die relevanten Entscheider im Mittelstand kaum erreichbar. Nach der Umstellung auf telefonische B2B-Kaltakquise landeten passende Termine direkt im Kalender.

Zeitraum: 2 Monate Kanal: Telefonische B2B-Kaltakquise Lesezeit ca. 3 Minuten
0vereinbarte Sales-Termine
0durchgeführte Gespräche
20.000 €Neukundenabschluss
> 4xKampagnen-ROI

Ausgangslage

Neukundengewinnung lief über Meta Ads. Die relevanten Entscheider in Industrie und Großhandel wurden darüber kaum erreicht: viel Streuverlust, wenige verwertbare Gespräche.

Aufgabe

Ein planbarer Strom qualifizierter Gesprächstermine mit Entscheidern. Recherche, Erstansprache und Nachfassen komplett übernommen.

Ergebnis

12 Termine, 10 geführte Gespräche, ein Neukundenabschluss über 20.000 €, drei weitere offene Angebote und ein Kampagnen-ROI von über 4.

Referenz

Die Stimme zum Projekt

Coming soon Das Referenzvideo zu dieser Kampagne folgt in Kürze.
Referenzvideo zur Kampagne.

Ausgangssituation

Bluebatch unterstützt Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse mithilfe von n8n zu automatisieren. Zielgruppe sind insbesondere mittelständische Industrieunternehmen und Großhändler.

Die Neukundengewinnung erfolgte zuvor über Meta Ads. Darüber konnten die relevanten Entscheider jedoch kaum erreicht werden. Das führte zu hohen Streuverlusten und wenigen verwertbaren Verkaufsgesprächen.

Ziel

Es sollte ein planbarer Strom qualifizierter Gesprächstermine mit Entscheidern entstehen. Recherche, Erstansprache und Nachfassen sollten vollständig übernommen werden, damit Bluebatch sich auf die eigentlichen Verkaufsgespräche konzentrieren kann.

Vorgehen

01

Kanal umgestellt

Statt weiter Werbebudget in Meta Ads zu geben, wurde die Neukundengewinnung auf telefonische B2B-Kaltakquise umgestellt. Die Entscheider in Industrie und Großhandel sind direkt erreichbar, nicht über eine Anzeige.

02

Zielkunden gezielt ausgewählt

Angesprochen wurden nicht beliebige Unternehmen, sondern solche, deren Unternehmensprofil zum Automatisierungsangebot passt.

03

Vor dem Termin qualifiziert

Jeder Kontakt wurde vorab auf drei Punkte geprüft: passendes Unternehmensprofil, konkreter Automatisierungsbedarf und ausreichende Entscheidungskompetenz.

04

Direkt in den Kalender übergeben

Geeignete Gespräche wurden ohne Umweg im Kalender von Bluebatch eingetragen, inklusive der relevanten Informationen zum Gesprächspartner.

Nicht der Kanal war das Problem, sondern die Erreichbarkeit der Entscheider. Wer im Mittelstand kauft, klickt selten auf eine Anzeige.

Der Wechsel von Meta Ads zur direkten Ansprache

Ergebnis und Ausblick

In den ersten zwei Monaten entstanden zwölf vereinbarte Sales-Termine, von denen zehn tatsächlich stattgefunden haben. Zwei Gesprächspartner erschienen nicht, was in der Kaltakquise eine normale Größenordnung ist. Aus den geführten Gesprächen entstand ein Neukundenabschluss über 20.000 €, drei weitere Angebote sind offen. Über die gesamte Kampagne gerechnet ergibt das einen ROI von über 4.

Die Zusammenarbeit wird fortgeführt. Zielgruppe, Gesprächsleitfaden sowie Qualifizierungskriterien werden laufend optimiert.

Vorher / Nachher

Was sich in zwei Monaten verändert hat

Vor der Zusammenarbeit

  • Neukundengewinnung lief ausschließlich über Meta Ads
  • Die relevanten Entscheider wurden darüber kaum erreicht
  • Hohe Streuverluste im Werbebudget
  • Wenige verwertbare Verkaufsgespräche im Kalender

Nach zwei Monaten

  • 12 vereinbarte Sales-Termine, 10 davon tatsächlich geführt
  • Ein Neukundenabschluss über 20.000 €
  • 3 weitere offene Angebote in der Pipeline
  • Zielgruppe, Leitfaden und Kriterien werden laufend nachgeschärft
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